Med. Verwaltungsfachkraft, Neurologische Ambulanz (m/w/d)

Das Konventhospital der Barmherzigen Brüder Linz führt 337 Betten und beschäftigt in allen Einrichtungen 1.800 Mitarbeitende. Spitzenmedizinische Leistungen werden in der Allgemeinchirurgie (Schwerpunkt Gefäßchirurgie), Augenheilkunde, Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Neurologie, Innere Medizin, Radiologie, Anästhesie und am Institut für Sinnes- und Sprachneurologie angeboten. 

• Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Personen, die in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen etc.).
• PatientInnenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative PatientInnenaufnahme in unseren Softwaresystemen, andererseits durch z. B. die Anmeldung im PatientInnentransport, Labor etc.
• Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative PatientInnenaufnahme verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Informationen, Ansprechpersonen und koordinieren die Termine mit unseren PatientInnen.
• Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch) und archivieren PatientInnenakte.
• Sie koordinieren die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel eine bestmögliche PatientInnenbetreuung sicherzustellen.
• Sie bearbeiten Zuweisungen zu medizinischen Untersuchungen auf Anweisung der Ärztin/des Arztes.
• Vorbereitung von Rezepten und Weiterleitung an den Versicherungsträger zur Bewilligung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW, kaufmännische Lehre)
• Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Grundlegendes Verständnis für den medizinischen Bereich und seine Prozesse sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unseren PatientInnen.
• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie flüssiges und schnelles Schreiben sind für diese Stelle Voraussetzung.
• Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und punkten mit Ihrem sehr freundlichen und professionellen Auftreten.
• Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
• Diese Position fordert neben dem medizinischen Grundverständnis die soziale Kompetenz der Gesundheitsberufsgruppen.
• Kritisches Hinterfragen ist für Sie wichtig um Ihre Arbeit gut zu tun (siehe https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex).

• eine professionelle Einschulung durch erfahrene ArbeitskollegInnen;
• eine herzliche Aufnahme in einem dynamischen, multidisziplinären Team;
• zahlreiche Benefits (Mittagessen, Betriebsausflüge, Vitalprogramm, Mitarbeitervergünstigungen);
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Zentrum von Linz mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung.