Med. Verwaltungsfachkraft, Augenambulanz (m/w/d)

Das Konventhospital der Barmherzigen Brüder Linz führt 337 Betten und beschäftigt in allen Einrichtungen 1.400 Mitarbeitende. Spitzenmedizinische Leistungen werden in der Allgemeinchirurgie (Schwerpunkt Gefäßchirurgie), Augenheilkunde, Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Neurologie, Innere Medizin, Radiologie, Anästhesie und am Institut für Sinnes- und Sprachneurologie angeboten. 

• Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Personen, die in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen, etc.).
• PatientInnenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative PatientInnenaufnahme im KIS und SAP, andererseits durch z.B. die Anmeldung im PatientInnentransport, im Labor, etc.
• Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative PatientInnenaufnahme verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Ansprechpersonen, Informationen und koordinieren die Termine mit unseren PatientInnen.
• Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch).
• Sie koordinieren die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel eine bestmögliche PatientInnenbetreuung sicherzustellen.
• Sie bearbeiten Zuweisungen zu medizinischen Untersuchungen auf Anweisung der Ärztin/des Arztes.
• Mitwirken in der Aktenarchivierung (scannen).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre).
• Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Grundlegendes Verständnis für den medizinischen Bereich und seine Prozesse, sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unseren PatientInnen.
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie flüssiges und schnelles Schreiben sind für diese Stelle Voraussetzung.
• Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und punkten mit Ihrem sehr freundlichen und professionellen Auftreten.
• Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
• Kritisches Hinterfragen ist für Sie wichtig, um Ihre Arbeit gut zu tun (s. Ethik Codex).

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit gestreuten Aufgabengebiet und einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
• Eine persönliche und gut strukturierte Einschulung.
• Wir sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber mitten in Linz und bieten Benefits wie kostengünstiges Mittagessen in unserem MitarbeiterInnen-Restaurant, diverse Vergünstigungen z. B. bei Fitnessstudios, in der Apotheke u.v.m., sportliche Events und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.