Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit über 400 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil der Gesundheitsversorgung in der Steiermark. Nach einer umfassenden Modernisierung in den letzten Jahren präsentiert sich das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz seit 2022 mit modernster Ausstattung und setzt neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung. Der Leitspruch des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ dient uns als Orientierung in unserem täglichen Handeln. Kollegialität und Gemeinschaftssinn prägen das Arbeitsumfeld unseres Hauses.
 

Als Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu zählen unter anderem die Befundschreibung, die ordnungsgemäße Ablage sowie die systematische Sortierung und Überprüfung der Vollständigkeit von Krankengeschichten. Ebenso bearbeiten Sie Versicherungs- und Befundanfragen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für allgemeine und telefonische Anfragen unserer Patient*innen und unterstützen zudem direkt vor Ort auf den Stationen als Stationsassistenz.

In Ihrer Vertretungsfunktion im Abteilungssekretariat sind Sie die administrative Stütze des Abteilungsvorstands. Hier koordinieren Sie Termine und Besprechungen, organisieren abteilungsspezifische Fortbildungen und Veranstaltungen und betreuen den allgemeinen Schriftverkehr, einschließlich der Erstellung und Versendung von Arztbriefen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Planung und Betreuung von Famulanten sowie die Ausstellung von Bestätigungen und Rasterzeugnissen für Ausbildungsärzt*innen der Abteilung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann)
• Erfahrung im Umgang mit Phonotypie, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie medizinische Grundkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook sind Pflicht, Excel- und PowerPoint ein Plus)
• Teamgeist, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Empathie
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Souveränität im Umgang mit stressigen Situationen
• Freude an strukturierter Arbeit sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, das überzeugt

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld in dem Wertschätzung, Teamgeist und Gemeinschaft aktiv gelebt werden
• Fundierte Einschulung und Einarbeitung durch die Schulung und Unterstützung erfahrener und versierter Kolleg*innen für einen positiven Start in Ihren neuen Job
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, da uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
• Bezahlte Mittagspause und kostengünstige Verpflegung vor Ort sowie kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
• Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke, Fitness-Studio, Bäckerei, etc…) und Sozialleistungen sowie ein umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein kostenloses Klimaticket Steiermark als Jobticket sowie die Möglichkeit für ein Jobrad