Sekretär*in medizinisch - Ambulanz (m/w/d)

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams in der Ambulanz und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben im medizinischen Sekretariat. Ihre Dienstzeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag von 07:00 bis 14:00 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schalterdienst in der Ambulanz
• Patient*innenadministration
• Terminmanagement und Planung
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
• Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen

• Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
• Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
• Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen

• Persönliches Onboarding
• Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
• Mehr zu unseren Benefits